Что выгоднее для бизнеса – бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист?

Коммерческая деятельность подразумевает ведение бухгалтерского учета. Для юридических лиц он обязателен, для предпринимателей рекомендован. Традиционным вариантом считается наем штатного специалиста. Бухгалтерские услуги аутсорсинговых компаний многие воспринимают с опаской, однако именно к таким фирмам обращаются все больше организаций. Аутсорсинг востребован как для начинающего бизнеса, так и для крупных корпораций.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Среди ключевых преимуществ штатного специалиста выделяют его доступность. При решении срочных вопросов к нему можно быстро обратиться. К другим преимуществам относят личные и не всегда объективные показатели – доверие, лояльность к работодателю.

На практике эти аргументы не всегда актуальны и во многом зависят от специалиста. В итоге к недостаткам найма штатного бухгалтера относят:

• качество бухгалтерских услуг – найти хорошего специалиста не всегда бывает просто;
• дополнительные затраты – тратиться приходится не только на заработную плату и страховые отчисления, но и на рабочее место, техническое и программное обеспечение;
• поддержание заинтересованности и лояльности сотрудника тоже требует внимания;
• отпуск и больничные – на их время бухгалтера должен кто-то заменять, поскольку сдача отчетности должна быть непрерывной.

В данном контексте бухгалтерский аутсорсинг предлагает следующие преимущества:

• профессионализм специалиста гарантируется репутацией фирмы;
• нет необходимости переживать за непрерывность ведения бухгалтерии;
• затраты на услуги аутсорсера часто ниже, чем на организацию собственного отдела;
• вся бухгалтерия ведется в соответствии с актуальным законодательством, по необходимости предоставляются рекомендации по оптимизации документооборота и отчетности;
• в соответствии с контрактными обязательствами аутсорсинговая фирма может компенсировать штрафы и взыскания, полученные вследствие ошибок ее специалистов.

Современные средства связи и взаимодействия позволяют быстро решать любые возникшие вопросы, что делает аутсорсинг еще более актуальным. Вопрос доверия и конфиденциальности определяется репутацией фирмы и контрактными обязательствами.

Что выгоднее для бизнеса?

Вопрос выгоды в каждом случае решается индивидуально. Многие руководители компаний предпочитают традиционный вариант ведения бухгалтерии. Некоторые при этом совмещают и часть документооборота и процессов передают на аутсорсинг.

Полный переход на аутсорсинг предполагает передачу всех сопутствующих процессов профессионалам. Аутсорсинговая фирма берет на себя обязательства по работе с документацией и отчетностью в соответствии с заключенным договором.

Обращение к аутсорсеру актуально не только для крупных фирм, но и для малого бизнеса. При наличии небольшого документооборота нанимать штатного сотрудника становится невыгодным.